应用文写作基础

应用文写作基础

标题：二号方正大标宋(党口公文)，二号方正小标宋(政口公文)

副标题为三号宋体加粗，格式为右对齐，作者单位全称、作者职务、姓名(注明“根据录音整理”及讲话的时间)

一、标题规范

1、标题字体。

标题字体为华文中宋，小二号字，加粗，格式为居中。副标题为宋体，三号字，加粗，格式为右对齐。

2、作者与题注。

一般公文只有标题，没有作者和题注。

如属讲话稿之类要标明作者的，应在标题下一行加上作者单位全称、作者职务、姓名，职务与姓名之间空一格。如属汇报类公文，则标明汇报单位全称，用楷体，三号字，加粗，居中。

如果属录音整理则应在讲话者的下一行注明“根据录音整理”及讲话的时间;如属汇报类公文，则要标注汇报时间。这一行全部用楷体，三号，加粗，居中;这一行往往要用小括号括起来。

二、抬头规范

请示、报告、函等公文应有明确的抬头。有抬头的，抬头顶格。一般发往全系统的文件抬头为“各地级市工商行政管理局”;要发往含广州、深圳在内的全系统则为“各地级以上市工商行政管理局”;如果仅发往部分市局则用“珠海、汕头等市工商行政管理局”。发往省局机关内部则是“省局机关各处室、直属各单位”;如果仅发部分处室则是“省局机关有关处室，直属有关单位”;收文单位少的，则直接用收文单位规范简称(见省局电话号码表)。同时发往市局与省局机关处室的，市局与省局机关处室之间用逗号，处室与直属单位之间用顿号。发往其它单位的公文一律用规范名称作抬头。

原则上省局不直接往县级单位发文。

三、纲目规范

1、一级标题。

一级标题为黑体字，标号后用顿号，标题尾无标点符号。一级标题应单独为一段。(例：一、标题规范)

2、二级标题。

二级标题用国标楷体，加粗，标题用括号;标号与标题之间没有符号，标题尾用句号。二级标题原则上应单独为一段。(例：(二)二级标题。)

3、三级标题。

三级标题用阿拉伯数字，标题文字用国标仿宋，加粗;标号与标题之间用小园点(要用全角)，标题尾用句号。三级标题可根据实际情况单独或不独立设为一段。(例： 3.三级标题。)

4、四级标题。

四级标题用小括号阿拉伯数字，字体字号与正文一致;标号与标题之间没有符号。四级标题原则上不单独设段。(例：(4)四级标题。)

5、正文。

抬头与正文一律用国标仿宋，小三号，两端对齐，段前空两格(一般是中文两个汉字的距离)，标点符号一律用全角。文本用标准A4纸，页面设置用标准格式(即页边距设置为上、下为2.54厘米，左右为3.17厘米，页眉1.5厘米，页脚1.75厘米，文档网络设置为“只指定行网络”，每页44行)。

标题之前空一行;标题与正文之间空一行;正文中一般不出现空行。

四、落款规范

如起草省局文件，应在文章结尾、正文右下角标注时间，但不标注起草单位(落款处发文时盖章);如果起草素质教育中心文件，则应在文章结尾标注单位和时间;如起草领导讲话及汇报等公文，因题注部分已经有作者和时间，不再另添加落款和时间。

如果属录音整理，应在文章结尾标明整理人，整理时间。

其它文体可不标注单位和时间。标注时间用“插入”中的“插入时间”(中文格式)例如“二○一五年五月二十日”。

任何公文、记录、整理都应插入页码。

大学的第一个学期，学校为我们选择了《应用文写作》作为我们的选修课程，在xx老师的指导下，我们在16周内，完成了《应用文写作》课程的学习，通过这门课程的学习，我掌握了很多知识。

一、学习《应用文写作》的过程

说实话，一开始对应用文写作毫无概念，当得知自己要学习这门课程的时候，便开始犯愁起来。因为从小到大，一直都对文学没有特殊的敏感性，不会用过多华丽的辞藻来修饰自己的文章，因此作文成绩也不是很理想。当高中毕业，开始了大学的学习生活，以为自己可以远离自己所不感兴趣的作文，可看到《应用文写作》又让我抵触起来。但是当我真正接触了这门课程后，我才发现它与我想象中的完全不一样。它不同与我们所接触的文学作品和其他实用文体。文学作品供人欣赏，其价值在于审美，它以美感人，以美育人，通过丰富。透明的艺术形象使人在欢愉中不知不觉达到感染教育的效果。而应用文写作则不然，它主要是为了解决实际中的问题，具有很高的价值性与直接实用性。并且它不需要过多华丽辞藻的修饰，只需要简明扼要地按照规范写成文章即可。因此这让我找到了自信，让我下定决心要认真上好每一堂应用文写作课程。掌握好每一种应用文所需要理解和记住的要点。

虽然《应用文写作》这门课程，就其教授的内容来看，课程内容比较单一，上课时会比较地枯燥，但是在xx老师的带领下，我们从未有过这种感觉。每节课程xx老师会将许多我们感兴趣的东西穿插于他的教学当中，活跃课堂的气氛，调动我们学生学习的积极性。xx老师在课堂上教给我们古代汉字是如何演变的，让我们感受到汉字的奥秘并且感叹古人伟大的创造思维能力。

xx老师也曾教给我们关于中国春联的一些基础知识，给我们举出了许多具有很具有代表性的例子，每一副对联都有着深刻的寓意，富含许多深刻的哲理的知识，并且蕴藏着无穷的只会。让我们每一个听他讲课的人都目瞪口呆，感觉对联真的是太美好了。xx老师在给我们上关于广告写作课程的时候，他找到了大量的资料，将每一种广告的修饰手法都列举了许多例子让我们来充分地理解……因此，虽然课程内容单调，但是在xx老师的调动下，我们对应用文写作的热情却在持续升温中。也就是在这样的课堂氛围和xx老师的带动下，让每一节应用文写作课的时间都过得飞快，也就是在这种愉快的氛围中，我们半年的《应用文写作》课程也接近了尾声。

二、学习《应用文写作》课程的收获

在这个学期，我上了《应用文写作》课程后，有了许多的收获。我们学习了各种应用文写作的写作方法和写作格式。像是报告。请示。计划。总结等一些常用文体的写法。虽然之前自己正在不断地通过各种方式接触过它们，但是当自己下笔来写时，自己便会举得不是要从何下手，自己会变得不知所措了。而通过《应用文写作》这门课程，自己以后再写这样的文体时就不会不知所措了，而是会非常自信完满地将其完成。学术论文在我的大学学习生活中是非常重要的一部分。无论是年终还是毕业时都会用到它，因此学习它的学做过程是迫在眉睫的事情。《应用文写作》这门课程便给我提供了一个学习它的很好的平台，通过xx老师详细的解释和自己课后的练习，我已经掌握了它的基本写作模式和要求，并且相信自己在将来会又一定的能来来完成一篇优秀论文的写作。同时，应用文写作在将来公务员 ……此处隐藏36332个字…….会议催办

12. 立卷是指

A.将办理完毕文件进行整理B.将办理完毕文件组成案卷C.将办理完毕文件组成组合体D.将办理完毕文件进行编目

13.. 联合行文的成文时间，以____为准。

A.领导人签发的日期B.最后签发机关领导人签发的日期C.发出的日期D.会商的日期

14. 抄送机关指____。

A.收文机关B.办理或答复收文的机关C.需要了解发文内容的机关D.必须送达的机关

15. 向下级机关的重要行文，应抄送____。

A.直接上级机关B.其他下级机关C.同级机关D.业务主管机关

16..承办，指____。

A.对来文执行与办复B.对来文办理做出批示和决策性意见C.对来文办理结果做出反馈D.对来文办理提出建议性意见

17.发文机关代字指____。

A.发文机关名称的号码B.发文机关名称的缩写 C.发文机关名称的简称D.发文机关名称的别称

18. 签发人标识用于______。

A.所有的公文B.上行文C.平行文D.下行文

19.几个机关联合发文，发文字号要标明

A.主办机关的B.所有机关的C.至少两个机关的D.根据情况临时规定的

20. 保管年限中的"长期"，其年限为

A.5年～10年B.8年～20年C.16年～50年D.32年～50年

21. 行文方式是指____的方式。

A.公文管理B.公文传递运行C.公文撰制处理D.公文直接送达

22.判定文件主送机关的依据是____。

A.机关级别层次的高低B.是否对文件承担主办或答复的责任C.对文件所负主办或答复责任的大小D.与发文机关之间的关系

23. 签发，是____。

A.机关领导人在发文稿上签名B.机关领导人在文件正本上签名C.文件承办人在文件处理单上签名D.机关领导人对来文办理进行批示

24.文件处理的关键环节是____工作。

A. 拟办B.批办C.承办D.注办

25.对发文进行终审的工作，是_____。

A.核稿B.签发C.承办D.批办.

26. 注办，指____。

A.对来文进行分送B.对来文办理提出初步方案或建议C.对来文阅读、执行与办复D.对来文办毕签注承办经过和结果

27.____文件，不用签发形式生效。

A.指导类B.会议类C.报请类D.知照类

28.印章应保管在文书工作机构的_____手中。

A.正职领导B.专人C.副职领导D.秘书

29. 核发，指_____。

A.在定稿上注明办理情况B.对定稿进行复核并批注缮印要求C.在定稿上批注发文要求D.在定稿上落款处签署

30..应标识签发负责人姓名的文件一般是

A.重要的请示B.重要的通报C.重要的会议文件D.重要的通知

31. 卷内文件的排列的主要依据是

A.文件形成日期B. 文件的作者C.文件的文种D. 文件之间的联系

附件说明是针对附属正件之后的有关文件的

A.内容所作的提要性说明B.重要性所作的说明C.名称及件数作的说明D.图表所作的说明

32.指令性的公文是指

A.命令和决定B.函C.公告D.通告

33. 受双重领导的机关向上级机关行文，应当这样处理

A.写明主送机关和抄送机关B.主送一个上级机关C.报送两个上级机关D.主送并抄送两个上级机关

34. 归档制度包括

A.归档范围、归档时间、归档方式B.归档时间、归档要求、归档范围

C.归档要求、归档目的、归档范围D.归档目的、归档要求、归档方式

35. 25.案卷标题通常应注明卷内文件_______三个基本部分

A.作者、问题、时间B.作者、时间、名称C.时间、问题、名称 D.作者、问题、名称

36.公文处理工作具有______的特点。

A.政治性、时限性、机要性和规范性B.政治性、时限性、机要性和领导性

C.政治性、时限性、宣传性和规范性D.政治性、组织性、机要性和规范性

37.公文处理工作的组织形式有______两种形式。

A.集中形式、分散形式B.合作形式、分工形式C.集中形式、分工形式D.集中形式、合作形式

38.以下内容中，______不属于文件处理工作的任务。

A.文件的收发、登记和分送B.制定规章制度C.文件的拟办、批办、承办和催办D.处理群众来信

39.下面四句话中______是错的。

A.公文的处理要讲究适时B.公文的处理要按规定逐级传递C.公文的处理越快越好D.公文的处理要有层次地运转

40.公文处理工作的组织，不包括______。

A.组织机构B.组织领导C.组织形式D.组织管理

41. 附件具有____。

A.与正件相同的法定效用B.法定效用的看法是错误的C.法定效用仅是某些特定的材料D.对正件的补充说明作用，因而不具有法定效用

41..向不相隶属机关发文，属于______。

A.上行文B.平行文C.下行文D.上行文或平行文

42.《国家行政机关公文处理办法》中规定的文种"议案"，其作者是____。

A.各级人民政府；B.各级人大的代表；C.各级政协的代表；D.各级政府领导；

43.印发说明指_____。

A.对正文不便说明的有关事项进行补充；B.对公文的阅读范围、使用方法加以说明的文字；

C.标识公文的承印单位、印制日期、印刷份数等内容；D.标明文件内容的补充文字

44.机关领导人签发文件必须确认该文件是______。

A.机关职权范围内的有关公文B.部门职权范围内的有关公文C.自己职权范围内的有关公文

D.涉及应知晓范围内的有关公文

45. 办毕文书的处置方式，不应是______。

A.交给部门领导B.立卷归档、移交C.清退、暂存D.销毁

46.不能够作公文法定作者的是依法成立的______。

A.群众团体B.企事业单位C.企事业单位职工代表大会中的代表D.机关中的能够代表机关的领导人

47.公文标题中除法规、 的名称加书名号外，一般不用标点符号。

A.规章B.指令C.公布D.决定

48. 凡是需要立卷的文件必须是______ 的文件。

A.正在办理B.无需办理C.尚未办理D.办理完毕

49.文件的立卷归档是公文处理工作的_________一道程序。

A.最后B.第一C.第二D.第三